Logistiek Administratief Medewerker

Vacature doorsturen
 
  • Ervaringsniveau MBO
  • Dienstverband Langere tijd
  • Standplaats Lochem
  • Vacaturenummer PR068471

Over de functie

Het verzorgen van administratieve werkzaamheden voor de logistieke afdeling. Dagelijkse communicatie met zowel in- als externe klanten en vervoerders. Daarnaast ondersteuning van de logistieke operationele taken binnen de afdeling en het maken van, cq input leveren voor, maandelijkse rapportages voor het management.

Waar ben je voor verantwoordelijk?
Zorgdragen voor een tijdige verwerking van facturen binnen een eigen taakgebied, opdat deze binnen afgesproken (gestelde) termijnen door de verschillende interne afdelingen verwerkt en betaald kunnen worden. Verzorgen van tijdige maandelijkse rapportages aangaande de performance van de afdeling, in nauwe samenwerking met het management. Verzorgen van het aanmaken van ATB’s, de controle hiervan, bijhouden van de Workflow, alsmede het maken van factuuradviezen en optimalisatie van het hele proces.

Taken:
Administratie:
- Factuuradviezen maken en controleren op volledigheid
- Vervoerders wekelijks voorzien van factuuradviezen en zorgen voor tijdige feedback en corrigeren waar nodig
- Bijdragen aan tijdelijke verwerkingen en betalen van de facturen zowel in- als extern
- Bijdrage leveren van de juiste cijfers voor tbv de maandafsluiting
- Controleren van afgesproken tarieven vervoerders
- Maandrapportages aanleveren
- Dagelijks bijhouden van de Workflow
- Klachtenafhandeling en registratie hiervan
- Werkinstructies up-to-date houden
Logistiek:
- Ondersteuning planners waar nodig en mogelijk
- Documentenstroom bewaken
- Continue processen verbeteren daar waar mogelijk samen met de planners
- Maandelijks verwerken van de uren per medewerker en tijdig versturen

Functie eisen

• MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur met een logistiek administratieve of bedrijfseconomische achtergrond
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Gevorderde kennis van en ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel)
• Kennis van boekhoudkundige systemen, SAP/TMS is een pré
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Logistieke kennis is een pre, affiniteit met vervoer en logistiek.
• Flexibele en positieve instelling
• Enthousiaste stevige persoonlijkheid
• Analytisch vermogen en leuk vinden om in processen te denken
• Teamspeler

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief binnen de logistieke/transport sector.

Wat wij bieden

- Een tijdelijke aanstelling.
- Uren in onderling overleg
- Salaris conform CAO
Verlenging wordt niet uitgesloten.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via