Office Manager (met feeling voor rundveehouderij)

Vacature doorsturen
 
  • Ervaringsniveau HBO
  • Dienstverband Vaste baan
  • Standplaats Utrecht
  • Vacaturenummer PR083118

Over de functie

De standplaats van deze functie is Utrecht. Jou collega's zullen hoofdzakelijk in het land werken waar ze ook wonen. Het team in Utrecht bestaat uit 2 collega's. De standplaats is gevestigd vlakbij het centraal station in een gebouw waar diverse kleine bedrijven zitten. De voertaal zal veelal Engels zijn. Het spreken van Nederlands is belangrijk voor de communicatie mbt allerlei praktisch regelwerk in Nederland. Er zal veel via de moderne digitale communicatie middelen gesproken en vergaderd worden. De functie zal voor 32 uur ingevuld worden. Doordat je te maken hebt met verschillende tijdszones vragen we flexibiliteit in de invulling van de uren. Dat kan bv ook een normale vrije dag zijn, of een keertje in de avonduren.

Wat ga je doen:
Het coordineren van werkzaamheden.
Internationale vragen doorsturen naar de juiste persoon en indien mogelijk uitzoeken en beantwoorden.
Vragen uitzoeken en beantwoorden mbt praktische HR-zaken uitzoeken (pensioen, verlof ed).
Op het internationale congres, 1 x per jaar, aanwezig zijn en informatie kunnen geven en terplekke hand en span dienst verrichten.
Diverse administratieve werkzaamheden.
Het verwerken van facturen.
Het maken van financiele en management rapportages.
Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en de bijhorende verslaglegging (in het Engels).

Functie eisen

Als office manager bij onze opdrachtgever is het handig als je het volgende in huis hebt:
Je bent een echte spin in het web. Je houdt van regelen en je heb je zaken goed op orde.
Nauwkeurig en accuraat.
Gevoel voor cijfers.
Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
Inlevingsvermogen en sociaal.
HBO werk en denk niveau.
Zelfstandig werken.
Kennis van de officepakketten.
32 uur per week beschikbaar waarvan 3 dagen minimaal op kantoor.
Feeling met de rundveehouderij.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie wat zich wereldwijd bezig houdt met certificering en standaardisering van kenmerken en gegevens van produkten die gebruikt worden in de rundveehouderij. Uiteraard kunnen wij je meer vertellen over onze opdrachtgever.

Wat wij bieden

Wil je jou feeling met de rundveehouderij combineren met jou ervaring als officemanager? Dan nodigen we jou uit om te reageren.

De functie is goed te bereizen met het OV aangezien het kantoor vlak bij CS Utrecht ligt. Het gaat hier om een vaste baan voor 32 uur per week. De organisatie biedt een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring. De baan biedt ook veel vrijheid in het maken van eigen belissingen en keuzes omdat je toch zelfstandig moet werken. Dit moet ook bij je passen. Je komt te werken bij een innovatief bedrijf en passie voor de rundveehouderij.

Voor de solliciatieprocedure ontvangen wij graag een solliciatiebrief met CV zowel in het Nederlands als in het Engels.
Vacature doorsturen
 
Deel deze pagina via