FTE calculator

Wat betekent FTE?

FTE staat voor Fulltime Equivalent. In gewoon Nederlands: het laat zien hoeveel iemand werkt ten opzichte van een volledige werkweek.

Werkt iemand fulltime? Dan is dat meestal 1 FTE.
Werkt iemand de helft van een fulltime werkweek? Dan is dat 0,5 FTE.

Hoeveel uur 1 FTE precies is, verschilt per organisatie. Bij het ene bedrijf is een fulltime werkweek 40 uur. Bij een ander bedrijf is dat 38 of 36 uur. Daarom is het belangrijk om bij het berekenen van FTE altijd uit te gaan van de fulltime werkweek die binnen jouw organisatie geldt. De afkorting fte schrijf je volgens de officiële spellingregels met kleine letters.

Hoe bereken je FTE?

Je berekent FTE door het aantal gewerkte uren per week te delen door het aantal uren van een fulltime werkweek.

De formule is:

FTE = aantal uren per week ÷ fulltime werkweek

Een voorbeeld:

Werkt iemand 32 uur per week en is 40 uur fulltime?
Dan reken je:

32 ÷ 40 = 0,8 FTE

Werkt iemand 24 uur per week bij een fulltime werkweek van 40 uur?
Dan is dat:

24 ÷ 40 = 0,6 FTE

Best overzichtelijk. Als je eenmaal weet hoeveel uur fulltime is, is de rest gewoon delen.

Hoeveel uur is 1 FTE?

Dat hangt af van de fulltime werkweek binnen je organisatie. Meestal is 1 FTE gelijk aan 36, 38 of 40 uur per week.

Voorbeelden:

Fulltime werkweek 1 FTE is
36 uur = 36 uur per week
38 uur = 38 uur per week
40 uur = 40 uur per week

Er is dus niet één standaardantwoord dat altijd klopt. In vacatures, contracten en personeelsplanningen moet je daarom goed kijken naar de cao, bedrijfsafspraken of interne norm.

Voorbeelden: uren omrekenen naar FTE

Bij een fulltime werkweek van 40 uur ziet de berekening er zo uit:

Uren per week FTE
40 uur = 1 FTE
36 uur = 0,9 FTE
32 uur = 0,8 FTE
24 uur = 0,6 FTE
20 uur = 0,5 FTE
16 uur = 0,4 FTE
08 uur = 0,2 FTE

Bij een fulltime werkweek van 36 uur veranderen de uitkomsten:

Uren per week FTE
36 uur = 1 FTE
32 uur = 0,89 FTE
28 uur = 0,78 FTE
24 uur = 0,67 FTE
18 uur = 0,5 FTE
12 uur = 0,33 FTE

Daarom werkt een FTE calculator handig. Je vult de uren in en kiest zelf of fulltime bij jou 36, 38, 40 uur of iets anders is.

FTE berekenen voor één medewerker

Wil je de FTE van één medewerker berekenen? Dan heb je maar twee gegevens nodig:

- het aantal uren dat de medewerker per week werkt;
- het aantal uren dat binnen jouw organisatie geldt als fulltime.

Stel: een medewerker werkt 28 uur per week. In jouw organisatie is 40 uur fulltime.

Dan is de berekening:

28 ÷ 40 = 0,7 FTE

Deze medewerker telt dus mee als 0,7 FTE in je personeelsplanning.

FTE berekenen voor een team

Je kunt FTE ook gebruiken om de totale bezetting van een team te berekenen. Dat is handig als je wilt weten hoeveel capaciteit je echt hebt.

Een voorbeeld:

Medewerker Uren per week
Medewerker 1 40 uur
Medewerker 2 32 uur
Medewerker 3 24 uur
Medewerker 4 16 uur

Samen werken deze medewerkers 112 uur per week.

Is 40 uur fulltime?
Dan is de berekening:

112 ÷ 40 = 2,8 FTE

Het team bestaat dan uit vier personen, maar heeft samen een bezetting van 2,8 FTE.

Dat verschil is belangrijk. Vier mensen in je team betekent dus niet automatisch vier fulltime arbeidsplaatsen. Klinkt logisch, maar in personeelsplanning gaat het daar nog weleens mis.

FTE gebruiken voor formatieberekening

Bij een formatieberekening kijk je hoeveel werkuren er nodig zijn en hoeveel FTE daarvoor beschikbaar is. Dat helpt om te bepalen of je genoeg bezetting hebt voor het werk dat gedaan moet worden. Een voorbeeld: heeft een team samen 152 uur per week beschikbaar en is 38 uur fulltime? Dan is de formatie:

152 ÷ 38 = 4 FTE

Zo zie je niet alleen hoeveel medewerkers er zijn, maar vooral hoeveel capaciteit je echt hebt. Handig bij personeelsplanning, roosters, bezetting en het verdelen van werk.

Waarom is FTE handig?

FTE helpt om personeelsbezetting duidelijk te maken. Niet op basis van het aantal mensen, maar op basis van het aantal uren dat zij samen werken. Je gebruikt FTE bijvoorbeeld voor:

- personeelsplanning;
- formatieberekening;
- roosters;
- budgetten;
- vacatures;
- verzuim- en capaciteitsberekeningen;
- vergelijking tussen teams of afdelingen.

Vooral bij teams met veel parttimers geeft FTE meer inzicht dan alleen het aantal medewerkers. Een team van tien mensen kan bijvoorbeeld 6 FTE zijn. Of 8,5 FTE. Dat maakt nogal verschil.

FTE en vacatures

Ook in vacatures kom je FTE vaak tegen. Staat er bijvoorbeeld 0,8 FTE in een vacature? Dan gaat het meestal om een functie van ongeveer vier dagen per week.

- Bij een fulltime werkweek van 40 uur is 0,8 FTE gelijk aan 32 uur.
- Bij een fulltime werkweek van 36 uur is 0,8 FTE gelijk aan 28,8 uur.

Check daarom altijd hoeveel uur een fulltime werkweek is. Dan weet je pas precies hoeveel uur bij de functie hoort.