26 uitzendkrachten in 4 maanden: zo kreeg Ten Cate Grass weer grip op bezetting
Ten Cate Grass wilde door. Alleen: de bezetting liep niet stabiel genoeg. De samenwerking met een andere partij beviel niet en op de werkvloer was het te vaak improviseren. Dan kun je nog zo’n strakke planning hebben, als je mensen mist, staan lijnen stil.
Via Betap kwam Abeos in beeld. We maakten contact rond de zomer van 2020 en gingen snel van praten naar doen: op 9 september 2020 plaatsten we de eerste mensen.
Wat er op het spel stond
De vraag bij Ten Cate Grass was niet: “Kunnen jullie mensen leveren?” De echte vraag was: kunnen jullie zorgen dat de productie blijft draaien, ook als tijdens piekdruktes en we willen groeien? Want als instroom te wisselend is, ontstaat er druk op de lijn: extra inwerken, meer uitval, meer last-minute schuiven en uiteindelijk minder rust in het team. Die onzekerheid was precies waarom de samenwerking met de vorige partij niet meer werkte. Ten Cate zocht een partner die niet alleen kon vullen, maar kon helpen om bezetting structureel stabieler te maken, met mensen die blijven en een proces dat je kunt volhouden.
Van instroom naar stabiliteit
We zijn snel van contact naar actie gegaan. Rond de zomer van 2020 maakten we kennis en op 9 september 2020 plaatsten we de eerste mensen. Daarna hebben we de samenwerking niet ingericht als losse “aanvragen”, maar als een systeem dat herhaalbaar werkt. In de periode september tot en met december 2020 hebben we 26 uitzendkrachten geplaatst en tegelijkertijd de basis gelegd voor continuïteit: Cross Border Services, goede huisvesting, strakkere selectie en betere onboarding.
Gaandeweg hebben we de touwtjes strakker getrokken: soms iets minder snel instromen, maar wél met langere dienstverbanden en minder mismatch. Dat zie je terug in de stabiliteit die daarna ontstond: inmiddels werken 7 uitzendkrachten langer dan 3 jaar via Abeos bij Ten Cate Grass, zijn 4 medewerkers doorgestroomd naar een contract bij Ten Cate Grass, en zijn in totaal binnen vijf jaar 5 uitzendkrachten overgenomen. Door vaste evaluatiemomenten met teamleiders, proactief schakelen over wat er speelt en het borgen van afspraken is de samenwerking steeds volwassener geworden en daarmee ook beter planbaar.
Flex die voelt als een verlengstuk van je team
Het grootste verschil is rust in de bezetting. Met een stabielere pool zijn mensen sneller ingewerkt, is er minder uitloop en ontstaan er minder ‘brandjes’ op de werkvloer. En als er toch uitval is, kunnen we bijsturen zonder dat het hele systeem omvalt. Daardoor blijven lijnen draaien en blijft de druk op teams beheersbaar.
Zo wordt flex geen losse actie, maar een flexschil die echt voelt als een verlengstuk van het team.
Keertje Sparren?
Accountmanager Dylan Oomkens
Deze samenwerking laat zien wat er gebeurt als je flex niet ad hoc inzet, maar organiseert. Ten Cate Grass kan vooruit met een pool die staat en wij blijven meebewegen als de vraag verandert, de locatie groeit of de planning schuift. Niet door harder te rennen, maar door het samen werkbaar te houden.
Klantcases
Klantcase26 uitzendkrachten in 4 maanden voor Ten Cate Grass
Ten Cate Grass wilde door. Alleen: de bezetting liep niet stabiel genoeg. De samenwerking met een andere partij beviel niet en op de werkvloer was het te vaak improviseren. Dan kun je nog zo’n strakke planning hebben, als je mensen mist, staan lijnen stil.